¿Cuál es la diferencia entre una Packing List y un Bill of Landing? A veces nos preguntamos nosotros que estamos en este sector y no nos queda muy claro. ¿Cuál de los dos es más importante? ¿Puedo usar uno en lugar del otro? Si bien, en la mayoría de los procesos de exportación se usan ambos formularios, no son intercambiables.
En este artículo, examinaremos los formularios del Bill of Landing y la Packing List y el papel que cada uno desempeña en un envío de exportación.
Bill of Landing
- Es un contrato de transporte de mercancías entre el cargador y la empresa de transporte.
- Sirve como recibo emitido por el porteador al tomar posesión de las mercancías.
- Puede servir como título de propiedad que permite a su titular obtener la titularidad y posesión de los bienes.
Este documento de transporte agiliza un envío de exportación desde el momento de la salida de tus instalaciones hasta la entrega. Cuando el flete cambia de manos del remitente al transportista, es la firma en el Bill of Landing lo que significa que los bienes han sido recibidos en «buen estado». Es decir, los bienes están en las mismas condiciones que cuando salieron de las instalaciones del remitente, o se ha emitido un conocimiento de embarque «limpio».
Un Bill of Landing sin ningún comentario sobre daños, excedentes o menores de edad puede desempeñar un papel crucial para permitir que el vendedor reciba el pago de la mercancía.
Existen varios tipos diferentes de Bill of Landing, según el caso de uso del exportador:
* Bill of Landing interior
* Bill of Landing
* Guía Aérea
* Recibo del Muelle
Elementos clave
Un conocimiento del Bill of Landing debe incluir:
* El nombre y la información de contacto del exportador, el consignatario y la factura a la parte.
* Los datos del transportista terrestre (para transporte terrestre).
* Embarcación, instrucciones de reserva y carga para el transporte internacional de mercancías (por mar).
* Tarifas y cargos del flete (para carta de porte marítimo y aéreo).
* Información del transportista (para guía aérea).
* El aeropuerto de salida y enrutamiento (para guía aérea).
* La cláusula anti desvío correspondiente (para la carta de porte aérea).
* Una descripción de los bienes, incluyendo su peso, dimensiones, y cómo están embalados.
* Cualquier instrucción especial del envío.
Packing List
La Packing List de exportación es un documento que proporciona el exportador, al agente aduanal y al destinatario final con la información sobre el envío, los detalles del embalaje, las marcas, y números anotados en el exterior de las cajas.
El agente aduanal utiliza la Packing List para preparar el Bill of Landing para el transportista internacional y para preparar la documentación que las autoridades aduanales le van a solicitar, en la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana, que es una herramienta que permite el envío de la información electrónica, una sola vez, ante una única entidad, para cumplir con todos los requerimientos del comercio exterior. Esto es posible a través de la simplificación, homologación y automatización de los procesos de gestión.
La Packing List también se utiliza como un documento de respaldo en caso de una disputa entre el transportista y el exportador con respecto a las medidas y el peso de la carga. Puede ser utilizado por los bancos como un documento de respaldo para presentar el pago de una carta de crédito u otras condiciones de pago. Puede ser utilizado por las autoridades aduaneras mexicanas, así como por la aduana del país de importación para el cumplimiento y la responsabilidad de los derechos de los participantes en esta transacción internacional.
Si bien las autoridades aduaneras no exigen una Packing List en la mayoría de los países, es un documento importante en el proceso de exportación.
Elementos de datos clave
Además de incluir los detalles básicos sobre la transacción internacional, la Packing List incluirá:
* El nombre y la información de contacto del exportador y el destinatario final.
* Detalle de qué elementos aparecen en cada uno de los envases de embalaje.
* Peso y medidas de cada envase.
* Cualquier marca y número, incluido el número del contenedor y el número del sello, si corresponde.
* El número total de piezas, el peso, y las medidas de todo el envío.
* Cualquier instrucción especial o información adicional que sea importante para el envío.
Una Comparación Rápida
Bill Of Landing
*Creado para el transportista.
*Múltiples tipos dependiendo del transporte.
*Es un contrato de transporte.
*Requerido para envíos internacionales
Packing List
*Creado por el remitente.
*Solo de un tipo.
*Se utiliza para preparar el Bill of Landing.
*No es requerido por la aduana en la mayoría de los países.
Administra muy bien tus Bill of Landings y tus Packing Lists
Completar correctamente el Bill of Landing y la Packing List son tareas simples, pero al mismo tiempo muy importantes, en las que no puede permitirse cometer errores. Si no tiene estos documentos, o si están plagados de errores, podría terminar con envíos retrasados y retrasos en sus pagos.
Es por eso que apoyarte en agentes profesionales internacionales como 360 Trading es muy importante. Ya que te ayudaran en todo tu proceso de exportación, te apoyaran para completar tus documentos de exportación de una manera fácil, rápida, y eficiente. En lugar de que tú lo hagas sin conocer en realidad la información correcta, lo que sea probable que cometas errores costosos.
Nota:
El contenido de este artículo está destinado a proporcionar una guía general sobre el tema. El consejo de especialistas como 360 Trading, deben ser consultados de acuerdo a sus circunstancias específicas.
Fuentes:
DIARIO DEL EXPORTADOR – https://www.diariodelexportador.com
T21 – https://t21.com.mx
GLOBAL NEGOTIATOR – http://www.globalnegotiator.com
MOLDTRANS – https://www.moldtrans.com