Incoterms 2025 explicados con ejemplos prácticos: qué cambió y cómo elegir el correcto

Qué son los Incoterms y por qué importan en 2025

1. Principales cambios en los Incoterms 2025

Aunque mantienen la estructura base de los Incoterms 2020, las versiones 2025 incorporan: • Mayor énfasis en documentación electrónica (eBL, eCO). • Clarificación de responsabilidades en transporte multimodal. • Inclusión de recomendaciones sobre seguros sostenibles. • Ajustes en la definición de DAP, DPU y DDP para reflejar prácticas actuales de entrega digitalizada.

2. Clasificación de los Incoterms 2025 por tipo de transporte

Los Incoterms 2025 se dividen en dos grupos principales:

Para todo tipo de transporte: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP. Solo para transporte marítimo o fluvial: FAS, FOB, CFR, CIF.

Cada término define el punto exacto donde se transfiere el riesgo y quién asume costos de flete, seguro y despacho aduanal.

3. Ejemplos prácticos de aplicación

✅ EXW (Ex Works): El vendedor entrega la mercancía en su fábrica. El comprador asume todos los costos y riesgos desde ese punto. ✅ FOB (Free On Board): El vendedor entrega la mercancía a bordo del buque en el puerto de origen. El comprador paga el transporte marítimo y seguros. ✅ CIF (Cost, Insurance and Freight): El vendedor cubre costo, seguro y flete hasta el puerto de destino, pero el riesgo se transfiere al comprador cuando la carga se embarca. ✅ DAP (Delivered at Place): El vendedor asume todos los costos hasta el lugar convenido, sin incluir el despacho de importación. ✅ DDP (Delivered Duty Paid): El vendedor cubre todos los costos e impuestos hasta entregar la mercancía en el destino final del comprador.

4. Comparativa rápida: quién paga qué

| Término | Flete | Seguro | Aduana Exportación | Aduana Importación | Riesgo Transfiere | |----------|--------|---------|--------------------|--------------------|-------------------| | EXW | Comprador | Comprador | Comprador | Comprador | En origen | | FOB | Vendedor | Comprador | Vendedor | Comprador | En barco | | CIF | Vendedor | Vendedor | Vendedor | Comprador | En embarque | | DAP | Vendedor | Vendedor | Vendedor | Comprador | En destino | | DDP | Vendedor | Vendedor | Vendedor | Vendedor | En destino |

5. Cómo elegir el Incoterm correcto para tu negocio

• Evalúa control logístico: si prefieres manejar el transporte, elige términos como EXW o FCA. • Considera tu experiencia en comercio exterior: si eres nuevo, opta por CIF o DDP. • Analiza costos y riesgos según tu flujo de caja. • Define claramente el Incoterm en el contrato y factura proforma. • Usa plataformas como 36T para comparar costos reales según cada término.

6. Errores comunes al usar Incoterms

❌ Usar un Incoterm marítimo (FOB, CIF) para transporte aéreo. ❌ No incluir el Incoterm en la factura comercial. ❌ No acordar el punto geográfico exacto (ej. DAP Guadalajara, México). ❌ Desconocer que los Incoterms no cubren transferencia de propiedad, solo responsabilidades logísticas.

Conclusión: dominar los Incoterms para negociar con ventaja

Los Incoterms 2025 son una herramienta esencial para negociar inteligentemente en el comercio internacional. Conocer sus diferencias te permite reducir riesgos, optimizar costos y mejorar relaciones comerciales. En 36T, puedes visualizar tus embarques, costos e Incoterms en una sola plataforma digital, asegurando cumplimiento y trazabilidad global.